Получение справки о прописке

Прежде чем рассматривать тему следует выяснить, что же такое справка о прописке и для чего её берут. Каждый российский гражданин обладает правом на регистрацию по месту своего жительства. Это относится как к совершеннолетним гражданам, так и к лицам, не достигшим 18 лет. Бумага о фактическом проживании будет подтверждающим документом о том, что гражданин официально зарегистрирован по определённому адресу.

Где получить

документ

Возникает закономерный вопрос о том, в каких организациях можно получить справку о прописке. Выдаётся документ соответствующим учреждением вне зависимости от того постоянно прописан человек либо его регистрация является временной. Так, где получить этот востребованный всеми документ?

Справку выдают соответствующие государственные учреждения:
  • паспортный стол;
  • ЖЭК (жилищно-эксплуатационная контора);
  • ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство);
  • МФЦ (многофункциональный центр).

Перечисленные компании обладают информацией о прописанных в квартире гражданах и правом предоставления соответствующей документации.

Кому нужна справка о фактическом проживании

Справку из паспортного стола о прописке на сегодняшний день требуют практически везде:

Передача

  • будущий работодатель;
  • банк, предоставляющий кредит;
  • социальные органы, предоставляющие льготы и пособия;
  • учебные учреждения, куда зачисляется ребёнок и так далее.
Отсюда можно сделать вывод, что документ понадобиться практически каждому гражданину без исключения:
  1. При трудоустройстве. Работодателю к пакету иных документов следует приложить справку формы 9.
  2. При получении кредита, ипотеки. Документ обязательно потребует банковское учреждение, прежде чем выдаст денежные средства.
  3. Оформление разнообразных льгот и пособий. Предоставляя бумаги на пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 3 лет, на получение материнского капитала следует приложить справку о регистрации к пакету документов.
  4. Социальное обеспечение. Перед постановкой на очередь в детские дошкольные учреждения или оформлением ребёнка в школу нужно представить сведения о прописке.

Заказав документ о зарегистрированных в доме или квартире в соответствующем учреждении, можно указать в заявлении адрес, куда его следует переслать.

Разновидности форм

Справка, в зависимости от необходимости, выдаётся в двух вариантах:

  1. Форма 8.
  2. Форма 9.

СемьяВ последней будут упомянуты все граждане, официально зарегистрированные в соответствующей квартире либо частном доме. При необходимости сюда включают и граждан, которые были прописаны ранее на данной жилой площади и причины, по которым они были выписаны.

Во главе списка проживающих будет стоять собственник жилья. Ниже располагаются остальные квартиросъёмщики жилого имущества.

Информация о зарегистрированных должна быть вписана полностью, а именно:
  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • число регистрации;
  • родственная связь с владельцем жилой площади.
Все лица, включённые в перечень зарегистрированных и отражённые в справке, обладают правом пользоваться соответствующей недвижимостью.
Форма 9 предполагает наличие следующих сведений о помещении:
  • площадь (общая и жилая),
  • количество комнат,
  • форма пользования;
  • информация об отсутствии или наличии задолженности по коммунальным платежам.

Здесь предоставлен абсолютный перечень данных, хотя, как правило, учитывая отсутствие необходимости, в справке перечисляют только лиц, которые прописаны по соответствующему адресу.

Форма 9

В справке формы 9 в обязательном порядке перечислены следующие сведения:

Подпись

  1. Фамилия, имя и отчество владельца помещения, дата его рождения.
  2. Перечень прописанных лиц с полным указанием Ф.И.О., дат рождения, степени родства.
  3. Полный адрес жилого помещения.
  4. Название документа, на основании которого предоставляется справка.
  5. Наименование организации, выдавшей документ.
  6. Ф.И.О. сотрудника регистрационного отдела и виза, скреплённая печатью учреждения.

Данный документ имеет определённый вид и заполняется непосредственно сотрудником паспортного стола.

Форма 8

В форме 8 нет данных о жилом помещении, в остальном она ничем больше отличаться от формы 9 не будет. Основной целью получения справки данной формы являются сделки с недвижимостью.

Выдаётся данный документ:
  • исключительно заявителям, имеющим право на получение данной справки;
  • третьим лицам, но только при наличии соответствующего согласия от прописанного гражданина.

Это предусмотрено Российским законом №152–ФЗ от 27.07.2006, гарантирующим защиту персональных данных граждан.

Юридическая грамотность граждан позволяет в будущем избежать многих проблемных ситуаций. В особенности это касается сделок с недвижимостью.

Здесь покупателю желательно потребовать от продавца документ, что в квартире никто не прописан.

Особенности получения

Основанием для выдачи справки о месте прописки является заявление, в котором также следует указать необходимую форму. Выдаётся документ, как было сказано выше, в паспортном столе, в ЖЭКе или в МФЦ. Получателем может быть как прописанный гражданин, так и иное лицо, но при условии наличия у него доверенности, оформленной соответствующим образом.

Помимо всего прочего, заказать справку и получить её можно, прибегнув к услугам почты. Для этого нужно послать заявление-запрос, копию паспорта и указать адрес обратного отправления справки.

Что же касается самого регистрационного учёта, то он бывает двух типов:
  • временный;
  • постоянный.

Справку в ЖЭКе обязаны выдать и в первом, и во втором случаях, причём получить её имеет право любой гражданин, которому исполнилось 14 лет. Детям младшего возраста все бумаги обязаны собирать и предоставлять родители.

Помимо частного лица, на получение имеют право следующие структуры:

Структуры

  • полиция;
  • прокуратура;
  • суд;
  • социальная защита;
  • пенсионный фонд России;
  • нотариальная контора.

Вышеперечисленным организациям документ может понадобиться для определения официального места жительства. Для получения справки они должны оформить соответствующий запрос.

Процедура получения и требуемые документы

Обращаясь в определённое учреждение за справкой, гражданин должен представить специалисту общегражданский паспорт.

Он необходим не только для удостоверения личности, но и для определения:
  • адреса регистрации заявителя;
  • количества зарегистрированных граждан в конкретном жилом помещении;
  • собственника недвижимости;
  • выписавшихся граждан, а также причины выписки.

Помимо всего прочего, здесь будет указано, кем именно был сделан запрос. В случае если квартира приватизирована, в справке будет указана доля каждого из собственников.

Юридическое лицо должно иметь следующие документы:
  • доверенность;
  • перечень граждан, которые являются заказчиками запроса.

Если решено приобрести квартиру либо частный дом, рекомендуется заглянуть в справку во избежание непредвиденных неприятностей.

Когда форма 9 необходима одному из родственников, то в этом случае следует предоставить:
  1. Бумаги, указывающие на родство. К ним будут относиться, допустим, свидетельства о браке и рождении.
  2. Заверенное специалистом нотариальной конторы согласие на предоставление информации. Это нужно когда прописанный гражданин не является близким родственником.
В случае если с момента выдачи справки кто-либо выписался или прописался в квартиру, то документ нужно оформить заново.

Внесение изменений и дополнений, ограничения по времени действия

Ручка

Достаточно часто встречается вопрос, можно ли править и дополнять соответствующую бумагу.

Для внесения корректив по причине ошибок и неточностей потребуются такие документы, как:
  • удостоверение личности;
  • домовая книга или её дубликат, завизированный в нотариальной конторе.

Если по каким-либо причинам не была указана дата оформления регистрации, то такими сведениями располагает служба паспортного стола.

Бланк заявления имеется в каждом паспортном столе и для получения справки следует его правильно заполнить и поставить соответствующую дату.Государство не определяет чётких рамок того, сколько времени действительна справка о прописке. Следовательно, организации устанавливают свои временные промежутки действия данного документа. Это также не противоречит законодательству.

В большинстве своём документ следует заказать заново если:
  • с момента выдачи справки прошло 30 дней;
  • организация требует, чтобы справка была не старше 10–14 дней.

Справка о прописке не облагается государственной пошлиной, то есть она абсолютно безвозмездна. Всякие требования внесения денежных средств за оформление данного документа являются противозаконными.

Правонарушения и ответственность

мужчина

Достаточно часто в настоящее время квартиросъёмщикам-должникам по расчёту за коммунальные услуги стали отказывать в выдаче документов о регистрации, аргументируя это методом воздействия. Законодательство данный факт определяет как самоуправство. Другими словами, ни ЖЭК, ни паспортный стол, ни иная организация, выдающая справки, не имеет права отказать гражданину в выдаче документа по данной причине. Это действие противоправное и влечёт за собой административные взыскания в виде предупреждения либо штрафа. Помимо всего прочего, гражданин имеет полное право обратиться в суд, это предусматривает ст.19.1 Кодекса об административных правонарушениях России.

Штрафные санкции будут следующие:
  • для граждан 100–300 рублей;
  • для должностных лиц 300–500 рублей.

Законодательство предусматривает, что никто не может лишать гражданина его законных прав вопреки государственному законодательству.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

18 + 13 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: